Ergänzend zu unserer Datenschutzerklärung informieren wir hier über die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Anmeldung zu Kursen, Schulungen und Veranstaltungen. Verantwortlich ist die Schweihofer Forst- & Gartentechnik GmbH, Gewerbepark Ost 11, 86690 Mertingen, Telefon 09078 243, E-Mail bestellung@schweihofer.de. Unseren Datenschutzbeauftragten, Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde) und die Kontaktdaten dafür finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Anmeldung zu Kursen
Zu unseren Kursen (z. B. Motorsägen-Kursen) melden Sie sich über eine Anmeldeseite unter schweihofer.werkflow24.de an. Für Veranstaltungen ohne Kursgebühr (z. B. Praxistage) gilt der Abschnitt „Veranstaltungen (z. B. Praxistage)“ weiter unten. Bei Kursen verarbeiten wir:
- Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse der anmeldenden Person,
- freiwillig eine Telefonnummer – nur für kurzfristige Änderungen am Kurs,
- für jede angemeldete Person Vor- und Nachname, Geburtsdatum und Wohnort,
- den Stand Ihrer Anmeldung (reserviert, fest gebucht, Warteliste, verfallen), den Zahlungsstand der Anzahlung und die Zeitpunkte.
Zweck ist die Vergabe und Reservierung der Plätze, die Warteliste, die Abwicklung der Anzahlung und die Kommunikation zum Kurs (Reservierungs- und Buchungsbestätigung, Zahlungserinnerung, Kalendereintrag, Hinweise zum Kurstag). Das Geburtsdatum brauchen wir, um das Mindestalter am ersten Kurstag zu prüfen und die Teilnahme-Urkunde auszustellen. Ohne diese Angaben ist eine Anmeldung nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn Sie weitere Personen anmelden, informieren Sie diese bitte über diese Hinweise.
Anzahlung über unseren Online-Shop
Die Anzahlung bezahlen Sie in der Kasse unseres Online-Shops (Shopify). Wir legen dazu eine Bestellung an, die nur Kurs, Termin, Betrag und eine zufällige Anmeldenummer enthält – keinen Namen und keine E-Mail-Adresse. Ihre Rechnungs- und Zahlungsdaten geben Sie selbst in der Kasse ein. Dafür gelten die Angaben zu Bestellungen und Zahlungsdienstleistern in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung. Auf der Anmeldeseite sehen wir anschließend nur, ob die Anzahlung bezahlt ist.
Teilnahme-Urkunde
Am Ende des Kurses erhalten Sie eine Teilnahme-Urkunde. Auf ihr stehen Name, Geburtsdatum, Wohnort, Kurs, Kursdatum und eine Urkunden-Nummer, gegebenenfalls auch die Unterschrift der Kursleitung. Auf Ihren Wunsch schicken wir Ihnen eine PDF-Kopie per E-Mail. Die Urkunde wird in einem nicht öffentlichen Speicher abgelegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Angaben zur Urkunde bewahren wir 10 Jahre auf (siehe „Speicherdauer bei Kursen und Veranstaltungen“). So können wir Ihre Teilnahme später bestätigen und eine verlorene Urkunde als „Zweitschrift“ nachdrucken, etwa wenn Sie den Nachweis für Arbeitgeber, Waldbesitzer oder Versicherung brauchen. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Teilnahmen nachweisen zu können). Sie können dem jederzeit widersprechen.
Benachrichtigung über neue Termine (Vormerkliste)
Ist ein Kurs ausgebucht oder passt Ihnen kein Termin, können Sie sich für neue Termine vormerken lassen: auf der Kursseite oder über den Knopf in der Wartelisten-E-Mail. Wir speichern Vorname, freiwillig Nachname, E-Mail-Adresse und die Kursart. Aufgenommen werden Sie erst, wenn Sie den Link in unserer Bestätigungs-E-Mail anklicken (Double-Opt-in). Danach schreiben wir Ihnen nur, wenn neue Termine dieser Kursart buchbar sind.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit widerrufen, etwa über den Abmelde-Link in jeder dieser E-Mails. Ihr Eintrag wird dann gelöscht. Den Zeitpunkt Ihrer Bestätigung speichern wir als Nachweis der Einwilligung.
Veranstaltungen (z. B. Praxistage)
Zu Veranstaltungen wie unserem Kommunal-Praxistag laden wir persönlich per E-Mail oder Brief ein, verteilen im Laden Flyer mit QR-Code oder Sie fragen selbst eine Teilnahme an. Angemeldet wird über eine Anmeldeseite unter schweihofer.werkflow24.de.
Was wir bei der Anmeldung verarbeiten:
- Organisation und Bereich, Vor- und Nachname, Funktion,
- E-Mail-Adresse (bei einer Anmeldung über den Flyer freiwillig – dann erhalten Sie keine Bestätigung per E-Mail),
- freiwillig Anschrift, Telefonnummer, Themen, die Sie interessieren, und eine Nachricht an uns,
- für weitere Personen, die Sie mit anmelden, Vor- und Nachname, Funktion und freiwillig die E-Mail-Adresse,
- den Stand Ihrer Anmeldung (angemeldet, geändert, abgesagt) mit den Zeitpunkten und am Veranstaltungstag, ob Sie da waren.
Zweck ist die Organisation der Veranstaltung: Anmeldebestätigung, Teilnehmer-Informationen und Erinnerung vor dem Termin, Änderung oder Absage über Ihren persönlichen Link, Teilnehmerliste und Anwesenheit am Veranstaltungstag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn Sie weitere Personen anmelden, informieren Sie diese bitte über diese Hinweise.
Weiterer Kontakt nur mit Ihrer Einwilligung: Setzen Sie bei der Anmeldung das freiwillige Häkchen, dürfen wir Sie zu den ausgewählten Themen und passenden kommunalen Angeboten kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den Abmelde-Link in unseren E-Mails. Ohne Häkchen nutzen wir Ihre Angaben nur für die Veranstaltung.
Schutz vor Missbrauch: Damit niemand massenhaft fremde Anmeldungen einträgt, begrenzen wir die Zahl der Anmeldungen je Person und Internetanschluss. Dafür speichern wir Ihre Angaben und die IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur als Prüfwert (pseudonymisiert). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit der Anmeldung).
Wenn wir Sie persönlich eingeladen haben: Ihre dienstlichen Kontaktdaten (Organisation, Bereich, Ansprechpartner, Anschrift, E-Mail-Adresse) stammen aus öffentlich zugänglichen Verzeichnissen und Internetseiten von Kommunen und Behörden oder aus bestehenden Geschäftskontakten mit uns. Wir nutzen sie, um Sie zu der Veranstaltung einzuladen, und speichern, ob die Einladung zugestellt wurde, ob Sie die Anmeldeseite aufgerufen oder abgesagt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse, Fachpublikum über Veranstaltungen zu informieren). Sie können dem jederzeit widersprechen – über den Abmelde-Link in der E-Mail, eine kurze Nachricht an uns oder die Absage auf der Anmeldeseite. Dann laden wir Sie nicht mehr ein und vermerken nur noch, dass Sie keine Einladungen wünschen.
Über welchen Weg Sie zu uns kommen
Bei Anmeldungen und Vormerkungen speichern wir, über welchen Weg Sie auf die Anmeldeseite gekommen sind. Das kann eine Kennung im Link sein (z. B. „E-Mail“, „Brief-QR-Code“, „Flyer“, „Online-Shop“). Fehlt sie, speichern wir nur den Namen der verweisenden Website (z. B. „google.de“), keine vollständige Adresse und keine Suchbegriffe. Wir setzen dafür keine Cookies und kein Tracking über andere Websites hinweg ein. Die Angabe wird nur in Ihrem Browserfenster zwischengespeichert, bis Sie es schließen.
Zweck ist es, zu erkennen, welche unserer Informationswege (Brief, E-Mail, Aushang, Website) wirken. Wir werten das nur zusammengefasst aus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Angabe wird zusammen mit Ihrer Anmeldung gelöscht bzw. anonymisiert.
Dienstleister für Kurs- und Veranstaltungsanmeldungen
Für die Anmeldeseite, die Speicherung Ihrer Angaben, den Versand der E-Mails zum Kurs bzw. zur Veranstaltung und die Urkunden setzen wir unseren Dienstleister Werkflow24 als Auftragsverarbeiter ein (Art. 28 DSGVO). Werkflow24 nutzt seinerseits sorgfältig ausgewählte Unterauftragsverarbeiter:
- einen Hosting-Anbieter mit Servern in Deutschland – hier werden die Anmeldedaten gespeichert und die Urkunden erzeugt;
- einen E-Mail-Versanddienstleister mit Sitz in der EU – Versand der E-Mails; dabei wird protokolliert, ob eine E-Mail zugestellt und geöffnet und ob ein Link darin angeklickt wurde. Diese Angaben werten wir nur zusammengefasst aus, um zu sehen, ob unsere Informationen ankommen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dem jederzeit widersprechen, etwa durch eine kurze Nachricht an uns; die Messung der Öffnung unterbleibt außerdem, wenn Ihr E-Mail-Programm keine Bilder nachlädt;
- einen Anbieter für die Bereitstellung der Anmeldeseiten – dabei wird technisch Ihre IP-Adresse verarbeitet.
Alle Beteiligten sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet dabei nicht statt. Auf Anfrage nennen wir Ihnen die einzelnen Empfänger (Art. 15 DSGVO).
Speicherdauer bei Kursen und Veranstaltungen
Wir nutzen Ihre Kurs- und Veranstaltungsdaten nicht für Werbung. Ausnahmen sind die Vormerkliste und der weitere Kontakt nach einer Veranstaltung, in die Sie jeweils selbst eingewilligt haben.
Stand: 12. Oktober 2026